為進一步提高公司的整體協作能力和工作效率，從4月1日起，公司正式推行無紙化辦公。此次推行無紙化辦公，是在充分利用現有的電子平臺的基礎上，逐步實現紙質件流轉向電子件流轉轉變，從傳統的辦公方式向現代的辦公方式轉變。

    近年來，昆山凱力斯電子有限公司自動化辦公設施逐步完善、升級，管理崗位電腦使用率達100%，為無紙化辦公提供了硬件基礎。此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉、內部簽報無紙化流轉、科室人員匯報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位，而不需再以紙張作為載體，為信息共享、協同辦公提供了便利。

    無紙化辦公大大提高了工作效率，有效實現了節能降耗?，F在只需鼠標一點，原來需要到處寄送發放的文件，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到，減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期，同時，紙質文件大量減少，由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少，從而大大減少了辦公費用的支出和傳遞紙質文件所需的通訊、人力、車輛費用，能節省大量辦公開支，在節儉與高效方面起到了積極的促進作用，為昆山凱力斯電子有限公司的長遠、可持續發展奠定了堅實的根基。